Văn bản bộ ngành

• Chuyển hàng sang cont mới: liên hệ với hãng tàu để lấy vỏ cont mới và đăng ký chuyển cont sang khu vực đóng rút hàng chuyển sang cont mới, sau đó làm thanh lý, đóng tiền đảo chuyển cont và cho lên tàu chuyến kế tiếp
• Trả ngược hàng về: làm công văn trình lãnh đạo chi cục Hải Quan cửa khẩu xuất xem xét và làm thủ tục kéo hàng về kho

• Làm công văn gửi hãng tàu, hải quan và cảng, Trong công văn nêu rõ lý do xin kéo cont hàng hạ chờ xuất ra khỏi cảng
• Xin xác nhận đồng ý của hãng tàu (chủ khai thác cont) lên công văn.
• Liên hệ bộ phận quản lý cont (Tẻ/Khu hàng) để xác nhận vị trí cont và cố lượng cont đảo chuyển thực tế
• Liên hệ bộ phận đăng ký tàu xuất để xác nhận cont chưa vào sổ tàu hoặc xóa khỏi sổ tàu
• Xin xác nhận đồng ý cho lấy hàng ra khỏi cảng của cơ quan Hải quan: cần 3 chữ ký Hải quan xin xác nhận gồm:

• Xin xác nhận của trực ban Sản xuất Cảng Cát Lái: Đói với số lượng dưới 3 cont, trực ban sản xuất xác nhận giải quyết, đối với số lượng trên 3 cont, Trực ban sản xuất báo cáo Ban Giám đốc trung tâm xin ý kiến giải quyết
• Đóng tiền đảo chuyển cont và nâng cont tại phòng phát hành chứng từ, nhận phiếu xuất nhập bãi (phiếu EIR) để lấy cont.