Please give me a document to recognize customs clearance agency and accreditation authority?

Tôi là nhân viên Tổng Lãnh sự quán, tôi đã hết nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam, tôi muốn chuyển nhượng xe ô tô cho một người Việt Nam, đề nghị Quý cơ quan cho biết hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng xe ô tô như thế nào?

For customs dossiers that have completed procedures, how does the enterprise perform storage? How long is the storage period? In case of loss, misplacement of records, how to do? Has the enterprise been dealt with administrative violations?