​QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHO NƯỚC HOA

QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHO NƯỚC HOA
 
Kể từ khi kinh tế Việt Nam bùng nổ, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm chăm sóc sắc đẹp (đặc biệt là cho phái nữ) đã tăng cao. Trong đó, nước hoa, thuộc danh mục mỹ phẩm và được xếp trong danh mục hàng xa xỉ (luxury product) là mặt hàng mỹ phẩm trọng yếu với kim ngạch thương mại gia tăng đáng kể. Tăng trưởng kinh tế, cùng với đó là sự cải thiện đáng kể của điều kiện vật chất đã kích thích nhu cầu tiêu thụ sản phẩm nước hoa tăng trưởng. Hiện nay tại Việt Nam, bên cạnh các đơn vị chuyên về nhập khẩu nước hoa, cũng có những đơn vị sản xuất nước hoa nội địa, đó là những đơn vị 100% vốn đầu tư nước ngoài, với sản phẩm chủ yếu để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước.
Hiện nay, trước sự thay đổi thị hiếu của người tiêu dùng với nhu cầu mua sắm các sản phẩm nước hoa đắt tiền ngày càng tăng cao, nhiều doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực nước hoa đang quyết tâm mở rộng thị phần tại Việt Nam. Do có đặc thù là sản phẩm xa xỉ không được ưu tiên về mặt thuế quan, đồng thời cũng nằm trong danh mục mỹ phẩm và là chất lỏng, quy trình thủ tục hải quan cho nhập khẩu mặt hàng nước hoa không đơn giản. Để đáp ứng nhu cầu tìm hiểu vể quy trình trên tại Việt Nam, công ty H-A Logistics mô tả chi tiết về quy trình - thủ tục pháp lý cho sản phẩm nước hoa thương mại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho người đọc về quy trình thủ tục hải quan, pháp lý cho việc nhập khẩu mặt hàng nước hoa. 

1. Điều cần biết vể sản phẩm nước hoa:

Nước hoa là sản phẩm nằm trong danh mục hàng hóa xa xỉ tại Việt Nam và thuộc danh mục hàng mỹ phẩm. Hiện nay, Việt Nam chủ yếu nhập khẩu nước hoa từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước. Một số hãng sản xuất nước hoa tại Việt Nam chủ yếu cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước. Bên cạnh sử dụng nguyên liệu trong nước, một số lượng không nhỏ hương liệu dùng cho sản phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài. Các loại hương liệu trên hiện được ghi nhận và quy định trong biểu thuế xuất - nhập khẩu căn cứ theo Nghị định số 125/2017/NĐ-CP (16/11/2017). Một điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý lưu ý là việc kiểm định chất lượng sản phẩm mỷ phẩm mà trực tiếp là mặt hàng nước hoa thuộc thẩm quyền của Cục quản lý dược - Bộ y tế.
Hiện nay, sản phẩm nước hoa có mã HS (HS code) là 33030000. Sản phẩm hiện được áp thuế VAT 10%. Sản phẩm được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi là 18%, cần lưu ý đây là đối với tất cả xuất xứ, ngoại trừ những quốc gia được quy định cụ thể như sau: thuế nhập khẩu nước hoa từ Thái Lan, khối Asean sử dụng C/O form D là 0%, thuế nhập khẩu nước hoa từ Hàn Quốc, sử dụng CO form AK là 20%, thuế nhập khẩu nước hoa từ Nga sử dụng C/O FORM EAV là 11.5%. Trong đó, khu vực khối ASEAN với Thái Lan là đối tác thương mại lớn nhất là khu vực được hưởng ưu đãi đặc biệt với thuế suất 0%. 
 

2.  Quy trình - thủ tục giấy tờ cần thiết:

Về trước hết, để nhập khẩu mặt hàng nước hoa về Việt Nam, doanh nghiệp cần hoàn thiện Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm các tài liệu sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).
• Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy ủy quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy ủy quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư này.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau: 
• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
• CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Sau khi đã hoàn thành xong việc đăng ký công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể bắt đầu thủ tục hải quan cho việc xuất – nhập khẩu nước hoa. Quy trình trên yêu cầu các loại giấy tờ sau:
• Tờ khai hải quan.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục quản lý dược – Bộ y tế cấp số tiếp nhận và còn hiệu lực.
• Hợp đồng, invoice, packing list (theo quy định hiện hành, người nhập khẩu chỉ cần xuất trình invoice – Hóa đơn thương mại, tuy nhiên, trong một số trường hợp, để làm rõ, có thể xuất trình cả hợp đồng, packing list với cơ quan hải quan)
• Vận tải đơn (Bill of Lading).
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 01 bản chính hoặc C/O điện tử trong trường hợp muốn hưởng thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt.

 Các thông tư - nghị định cần thiết: 

• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (21/1/2015), quy định chi tiết và biện pháp thi hành luật hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Nghị định số 122/2016/NĐ-CP (1/9/2016), Biểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, Danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan.
• Nghị định số 125/2017/NĐ-CP (16/11/2017), sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 122/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của chính phủ về biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan.
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT (25/1/2011), Quy định về quản lý mỹ phẩm.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC (20/4/2018), sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 của bộ trưởng bộ tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

 KH.